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廣聯達李衛軍:BIM技術是施工行業精細化管理解決之道

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施工企業精細化管理不是一個新的話題,而BIM技術是實現企業精細化管理的一個有效手段,所以近年來,用“火遍全國”來形容BIM在施工企業的應用并不夸張。無論是從政府環境還是企業、項目應用數量上,幾乎是幾何級的增長,其發展速度之快可以說是建筑行業內少有的。同時也出現了很多問題,如BIM相關標準缺失、政府支持政策不夠、BIM人才不足,當然也有對軟件公司的各種怨言。這也正好驗證了“BIM技術是建筑行業的一次技術變革”這句話。變革從來就沒有一帆風順的,那么如何應用好BIM技術助力企業實現精細化管理?為此記者在2017建設行業BIM峰會期間專門采訪了廣聯達BIM技術研究院院長李衛軍。


李衛軍,15年建筑行業實踐經驗,曾從事工程項目結構設計、總包施工管理、甲方工程管理等工作,熟悉建筑行業各相關方業務管理的方法。5年BIM技術研究與實踐經驗,廣州東塔BIM應用系統、智慧園區BIM應用系統 、萬達總發包BIM平臺等3個應用系統的業務方案設計。其中“廣州東塔BIM解決方案業務方案設計”獲“龍圖杯”BIM大賽一等獎、中國工程建設BIM應用大賽一等獎,“BIM技術在天津117大廈項目工程總承包管理中的應用”獲中國工程建設BIM應用大賽一等獎。參與上海、湖南、北京、廣州、深圳等地方BIM標準及應用指南的編制。


Q:施工企業是否有制定企業標準化管理體系的必要,落實過程中要注意哪些問題?

李衛軍:要實現工程項目的精細化管理首先要有明確的管理標準,其次,這些標準是可落地的。要想客觀評價我國施工行業的精細化管理水平,需要從標準化和落地性兩個方面綜合評價。現階段我國的施工行業管理水平可以總結為標準化水平“良莠不齊”、精細化管理 “整體粗放”。過去由于管理重點主要集中在原因和結果上,而忽略了管理的過程,導致這些標準在執行過程中出現了偏差,這是今后行業信息化技術的努力方向,包括現階段風風火火的BIM技術。首先要肯定的是,標準化管理體系本身肯定是有利于項目精細化管理的,這也是設置這一體系的初衷。要實現項目的精細化管理需要做好標準的制定和落實兩項工作,實現的過程具有動態性、實踐性、統一性的特點。企業通過一系列管理標準可以形成最佳的管理秩序。首先,標準化工作可以通過把企業所有成員積累的技術、經驗通過文件的方式加以保存達到技術儲備的目的。不會因為人員流動,整個技術、經驗跟著流失,并且可以在應用中動態優化。其次,標準化工作還能保證生產效率,標準使得產品的質量有了統一的要求,工作流程中的各個環節有統一的要求,工作崗位有具體的職責。施工生產建立在一種有序的、互相能夠理解的、充分考慮到全局效果的基礎上,每一項工作即使換了不同的人來操作,也不會在進度和質量上出現太大差異,可以盡可能的降低項目風險。


標準化體系的建立對企業的價值毋庸置疑,大多數施工企業都有自己的一套標準化管理體系,當然各企業之間在內容、深度上都有很大差別,執行的的情況也差異很大。但在日常的管理過程中,都存在不同程度的落實不到位現象,有的企業標準制定過高,并未結合本企業的管理水平。從企業發展的角度來看,提倡管理標準應高于企業現階段的管理水平,但必須要有過渡方案,分布實施。有的企業標準的制定只關注結果,忽略了過程。這種情況大致會面臨兩類問題,首先是實施的過程會過于復雜而導致實施意愿下降,比如公司制定了一系列的標準化報表、月報制度,希望通過項目填報的報表來實現公司對項目的精細化管理,但這些報表的填報過程過于復雜,最終導致報表無法按時收集或收集數據不真實。也有的企業缺少對管理過程進行考查和監督的工具,對管理者的績效不能及時作出評價。


Q:結合企業現階段這些管理體系的建設和落實情況, BIM技術的價值體現在哪里?

李衛軍:應該說有了健全的標準化管理體系,要實現項目精細化管理,落實過程是很關鍵的一步。而BIM技術可以通過模型這一載體實現項目管理信息在各管理層之間共享,便捷的信息獲取方式在解決信息傳遞的同時,還可以在管理過程中優化和完善部分管理標準。如果能找到適合與BIM技術的結合點,就可以加速行業的精細化管理進程。BIM技術在發展過程中,可能有以下幾個方面的機會:


第一、利用BIM技術為作業層提供管理和作業標準。實現項目管理三個標準化中,很重要的一條就是實現“施工作業工序的標準化“,利用BIM技術可以實現信息傳遞的“最后一百米”,有相當一部分項目是將崗位職責和分工貼到墻上,將作業交底書簽字存檔。在真實的施工作業過程中都是“憑印象,靠經驗”,管理標準和現場作業兩層皮現象比較普遍,企業有非常完善的管理標準,但卻到不了一線的管理者、作業工人手里。


在這里可以充分體現BIM“模型是載體,信息是核心”的優勢,所有項目相關方都是圍繞著同一個項目展開自身管理工作的,利用統一的載體可以把各自所需要的信息統一管起來,既可以確保信息的真實性,又可以提高溝通效率。凡是管理需要的信息都可以通過BIM模型共享給其它相關方,結合云技術和移動端可以將各崗位的過程管理數據分類分析,用于管理績效評價。如在現場鋼筋綁扎期間,工長和工人手機里就可以看到鋼筋綁扎的工藝流程、工人的操作要點、主要的質量控制點及驗收標準等信息。


第二、利用BIM模型為項目細化管理提供準確的數據。在具體某一個項目的施工管理過程中,都需要大量的項目數據,如各類材料的使用計劃、勞動力資源的投入計劃、機械設備的投入計劃等生產資源數據。按照不同的管理崗位對這些數據又有不同的需求,如匯總數據、分批數據,有些數據還要根據現場情況實時調整,在這期間數據的準確性和及時性對項目的精細化管理至關重要,如前期對這些資源測算不準,勢必對后期的施工生產帶來很大變動,甚至影響到項目的進度、安全甚至成本的增加。施工過程中沒有對物資進行準確的測算和投放,勢必會造成工人怠工或材料的二次搬運、場地占用等現象發生。


BIM技術的最大特點就是數據透明,施工生產中所需要的各類數據,都可以直接或間接的提供給管理者,甚至可以自動推送到管理者眼前。除了可以通過BIM模型直接獲取到各專業施工材料用量外,還可以基于這些模型量測算出如人工、機械、場地等使用量。如結合企業長期積累下來的鋼筋工綁扎工效參數,可以根據進度計劃要求測算出不同時間所需的鋼筋工人。


第三、利用BIM技術平臺實時收集各管理層過程管理數據,這也正是施工企業普遍會遇到的問題之一。傳統管理更關注結果而忽略過程管理,很大一部分原因是過程管理的信息無法及時獲取。如果能對這些信息進一步分析而形成對管理者的績效評價參考,將更有利于項目整體管理能力的提升。



Q:BIM技術是不是都是大公司、復雜項目在用,BIM技術應該怎么用?

李衛軍:我是不認可這種觀點的,但持這種觀點的人還不少。意識和習慣的轉變是推進BIM落地和價值實現的關鍵,而具體的應用實踐是實現這一轉變的最有效途徑。同時,在應用中可以不斷總結出符合自身需求的方法,實現企業數據的積累,甚至對BIM軟件提出針對性的改進意見。BIM技術這一全新的技術革命將帶來怎樣的管理模式,現今還沒人能很全面的描繪出來,但坐等現成也是不可行的。應用的方法、BIM軟件、系列標準等,都需要在實踐中摸索和總結。BIM技術讓我們耳目一新的同時,也給傳統的管理模式和管理習慣帶來了沖擊,如果說CAD技術只是改變了制圖習慣,那么BIM技術帶來的改變遠不止這些,需要在應用中不斷適應這一變化,甚至改變自己的工作習慣和工作方式。其中溝通方式可能是BIM技術帶來的最大改變,從傳統的崗位間網狀溝通轉變為各崗位和BIM模型之間的線性溝通,必然要改變原有的習慣,甚至會很痛苦,這種轉變的過程無異于變革。BIM模型上可以集成各類數據信息,幾乎可以滿足所有相關方的管理要求,基于BIM協同平臺的信息交互方式會改變我們很多管理習慣,甚至會改變公司對項目的管理模式。如傳統管理中對工程量的獲取大多都通過預算員提供的報表獲取,或根據經驗“拍腦袋”估算。通過BIM技術可以實現“所見即所得”,任何管理者都可以通過模型獲取準確的工程量,便捷且精確。要想讓BIM提供的信息為我所用,首先要習慣這種獲取的方式,這類看似不大的轉變實際是意識的轉變,況且BIM技術的溝通方式還會和公司原有管理模式有沖突,需要對原有的管理模式進行調整,這種轉變的過程往往很痛苦。比如公司對項目的進度、收支管理,傳統大多是通過項目報表完成的,項目在填報過程中會受主觀因素的影響,出現信息滯后、不對稱等現象。通過BIM模型完全可以杜絕這類現象,提高溝通和決策效率。


Q:如何看待BIM技術與項目管理的關系,BIM平臺會替代傳統項目管理系統嗎?

李衛軍:這是兩個比較大的問題,還是要把“項目管理”和“項目管理系統”區分開來。首先,BIM是項目管理的工具,而不是項目管理本身。簡單來說BIM技術和項目管理兩者的管理對象不同,項目管理主要不是對建設項目的管理,而是對項目建設參與者的管理,換句話說,項目管理是對人的管理,而不是對物的管理。BIM技術是一種注重信息共享的信息技術,和該項目相關的所有信息幾乎都可以和BIM模型建立起關聯關系。參與項目管理的各相關方都可以通過BIM模型進行溝通,也就是和虛擬的建筑物進行溝通,BIM技術是對建筑信息進行管理。


有不少人認為BIM的出現將在一定程度上取代項目管理工作,我個人認為這完全是對BIM技術的一種誤解。首先,BIM 技術可以使項目管理工作重心更偏向管理。BIM技術使得項目管理人員將一些機械的技術工作交由計算機來完成,將更多地精力放在管理問題上。比如在進度控制環節,項目管理人員將著重分析進度偏差形成的原因、應采取的措施和如何預防進度偏差,而不會將大量時間用于編制進度計劃和調整進度計劃。其次,BIM 與項目管理技術將共同發展。BIM技術也在不斷發展,BIM技術帶來新的溝通方式,可能會改變一些傳統的項目管理模式,人們對它還需要較長的熟悉和適應過程。而如何將BIM應用在與人的決策、協調相關的管理工作,仍需要經歷一段研究的過程。所以BIM無法取代項目管理。我們必須認識到BIM只是一種工具,必須由項目管理人員來使用才能發揮效用,而且BIM 的出現,將只會增加而不會減少項目管理崗位的數量以及項目管理工作的重要性。


關于BIM平臺是否會替代項目管理系統,長遠來說,BIM平臺替代現有的項目管理系統是技術發展的必然趨勢。但需要一個過程,這里要明確一下,這里所說的“BIM平臺”嚴格來說是指“基于BIM技術的項目管理系統”。BIM技術以它固有的特性會影響到現有的項目管理模式,這一點我們已經在一些應用中有所感受。換句話說,當前項目管理模式和基于BIM的管理模式不完全匹配,伴隨著BIM技術的發展,可能需要通過一些項目的試點應用實踐,總結出具有BIM特性的新型項目管理模式,最終形成基于BIM技術的新型項目管理系統,也就是我們所說的“BIM+”的項目管理系統,簡稱“BIM+PM”。


BIM技術和PM的集成應用是指通過建立兩者之間的數據轉換接口,充分利用BIM的直觀性、可分析性、可共享性及可管理性等特性,為項目管理的各業務提供準確及時的基礎數據和技術分析手段。同時與項目管理的流程、統計分析等管理手段配合,實現數據產生、數據使用、流程審批、動態統計、決策分析的完整管理閉環,從而提升項目綜合管理能力和管理效率。


BIM和項目管理的集成應用時可以有兩種方式,即基于數據的集成方式和直接基于BIM的項目管理系統方式。基于數據的集成簡單說就是按照具體項目管理系統的數據格式要求,從BIM軟件中直接導出數據,由項目管理系統導入集成,替代原來的手動填報過程。比如通過BIM平臺導出固定格式的模型構件工程量,由項目管理系統導入后進行成本或材料管理等相關管理活動。


直接基于BIM的項目管理系統的集成方式是隨著BIM技術的出現而形成的新型項目管理系統,是將各專業BIM模型集成后和其它管理信息建立起關聯關系,形成綜合BIM模型。然后利用該模型的直觀性、可計算性等特性,為項目的技術、商務、生產等管理提供準確的管理數據,項目級的集成系統例如廣州東塔基于“BIM的綜合項目管理系統”,企業級集成系統例如萬達集團的“BIM總發包管理平臺”。


現階段各企業的項目管理模式和應用的信息化系統都有所差異,各自的需求也不同。企業需要根據自身情況,選擇適合自己的集成方法,盡量避免因照搬別人的實施方法而把BIM集成應用變成企業的負擔。

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